Comment optimiser les processus de gestion des matières résiduelles avec de meilleures données?

How to optimise waste management processes with improved data

Travailleur dans une usine de traitement des déchets Travailleur dans une usine de traitement des déchets

Ce contenu est tiré de notre rapport Le parcours des déchets .

Les pratiques traditionnelles veulent que toutes les fonctions du processus de gestion des matières résiduelles soient dictées par les exigences réglementaires. En fonction de la maturité des programmes de santé et de sécurité environnementales d’une organisation, il peut s’agir d’un suivi sur des feuilles de calcul, où les exploitants de chaque site compilent des informations aux fins des rapports. C’est pourquoi les rapports de chaque site comportent de légères différences, que ce soit dans les colonnes d’une feuille de calcul ou dans les unités de mesure. Cela peut entraîner des complications et un manque d’efficacité. Qu’en serait-il si les processus d’automatisation et de gestion des données sur les matières résiduelles étaient modernisés pour chaque phase de ce processus?

Comment optimiser les processus de gestion des matières résiduelles avec de meilleures données?
Dans notre rapport Le parcours des déchets, nous présentons sept domaines dans lesquels les outils numériques novateurs de GHD peuvent améliorer la production de données de gestion.

Audits des installations d’élimination

Traditionnellement, pour sélectionner les installations d’élimination, du personnel est envoyé sur place afin d’effectuer des audits. Cependant, le traitement et le transport des matières résiduelles, lorsqu’ils sont effectués en tant que tâches distinctes, impliquent des coûts de main-d’œuvre élevés. De plus, il existe un risque lié à l’utilisation de sites d’élimination des matières résiduelles qui ne sont pas adéquatement réglementés. Les entreprises peuvent être tenues de payer des frais de nettoyage et s’exposer à des sanctions réglementaires si les matières résiduelles ne sont pas éliminées correctement après avoir été envoyées à ces sites. Les processus d’audit des installations d’élimination des matières résiduelles servent à confirmer qu’une installation est conforme et possède les assurances nécessaires. De meilleures données permettent de réduire les risques en allégeant les besoins de main-d’œuvre pour les audits d’installations. De plus, le fait de disposer de plusieurs audits documentés est un outil solide pour prendre de meilleures décisions.

Planification et rapports sur la durabilité

La première étape des rapports sur la durabilité consiste à consulter les informations existantes afin d’établir des indicateurs. Si les objectifs sont fixés sans pouvoir s’appuyer sur des données ou sur la contribution des équipes opérationnelles, il sera extrêmement difficile de les atteindre. La seule façon d’établir des objectifs efficaces est d’avoir une bonne compréhension de l’état actuel de l’entreprise grâce à des données de qualité. Si les installations n’établissent pas soigneusement les principaux indicateurs de référence, il sera ardu de mettre les données au service des stratégies de durabilité. L’élaboration d’une feuille de route aide les entreprises à établir et à comprendre leur état actuel. Toutes les informations qui font l’objet de suivis dans le cadre du processus de gestion des matières résiduelles sont des composantes essentielles. La centralisation des données selon une structure standardisée permet d’orienter efficacement les stratégies de durabilité. Ces données peuvent aider les entreprises à développer des énoncés de durabilité en se fiant aux données.

Gestion des matières résiduelles dangereuses

Cette phase peut être améliorée en faisant appel à une équipe qui comprend le marché de l’élimination et les différentes technologies qui y existent. Le recours à un tiers indépendant peut créer de la valeur en utilisant les données pour réduire les coûts d’élimination des matières résiduelles dangereuses.

Expédition

L’expédition sans automatisation implique de faire appel à chaque fournisseur individuellement pour le retrait des matières résiduelles dans le respect de la réglementation. Les émissions de portée 3 sont partiellement associées aux transports. La collecte de données sur les méthodes de transport et les distances parcourues peut aider à cibler les gaz à effet de serre de portée 3 et à surveiller les indicateurs de durabilité. De plus, le suivi de la quantité, de la taille et du type de conteneurs aide à comprendre les prix du marché et à prendre des décisions qui optimisent les expéditions sans gaspillage d’espace dans les conteneurs.

Options de recyclage et de réutilisation

Il est possible de trouver des options de valorisation pour des sites ou des portefeuilles, mais il faut d’abord disposer d’informations de qualité à analyser afin d’y déceler des tendances et de définir les solutions. Une bonne compréhension des marchés des matières résiduelles est aussi essentielle. GHD aide à faire le pont entre ces informations afin que vous puissiez déterminer les options de recyclage qui sont plus rentables que l’élimination. Vous pouvez également analyser les coûts associés aux options de recyclage et prendre des décisions éclairées pour accorder la priorité aux objectifs de durabilité. En pouvant vous fier à de solides données de suivi, vous serez en mesure de justifier vos décisions de recyclage et de réutilisation auprès des organismes de réglementation. Inversement, en l’absence de données, il peut être très coûteux de réaliser une étude ciblée pour analyser les matières résiduelles et présenter une demande d’acceptation du flux de matières résiduelles en vue d’une valorisation.

Dossiers de conformité réglementaire

La plupart des États exigent des formulaires précis pour les rapports réglementaires, ce qui rend souvent le processus répétitif et manuel. L’automatisation peut simplifier cette tâche. Nos solutions numériques permettent d’accéder facilement à toutes les données requises pour préparer un rapport réglementaire. Ainsi, il devient possible de générer les rapports rapidement et efficacement à l’aide de systèmes automatisés. Les organismes de réglementation s’adaptent également aux rapports électroniques, transformant un processus qui nécessitait des heures à chercher dans des feuilles de calcul et appeler les fournisseurs en un processus qui ne prend qu’une fraction du temps. Les entreprises veulent résoudre les défis liés aux manifestes électroniques pour adopter un processus de conformité sans papier. La mise en place d’un système de saisie et de suivi des données est essentielle à cette transition, et jette les bases d’un futur système entièrement électronique conforme au Resource Conservation and Recovery Act (RCRA). Un processus amélioré peut aussi aider à consigner clairement les informations transmises aux différents organismes de réglementation dans diverses juridictions. Ces données peuvent servir de base à l’élaboration d’indicateurs destinés à appuyer les déclarations sur la durabilité.

Caractérisation des matières résiduelles

Une bibliothèque complète des flux de matières résiduelles peut être créée en mettant en œuvre un processus centralisé et normalisé. Les entreprises peuvent ainsi exploiter les données historiques et standardiser les données pour l’ensemble de leur portefeuille, ce qui facilite une meilleure caractérisation des matières résiduelles et favorise la conformité. L’établissement de profils de matières résiduelles pour plusieurs sites peut aider à prendre des décisions plus éclairées en se référant à des informations antérieures concernant des sites similaires.
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Pour en savoir plus sur les outils de gestion des matières résiduelles et la manière de les utiliser, téléchargez le rapport Le parcours des déchets.
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